Некоторые сведения об утилизации документов

:  Практически все документы имеют свой срок хранения. Он может быть различным, для некоторых бумаг – постоянным, но значительную часть документации необходимо хранить в течение конкретного количества лет (срок в каждом случае устанавливается законодательством). По истечении этого срока бумаги лишь занимают место и требуют средств на свое хранение, не принося практической пользы. Поэтому документы с закончившимся сроком хранения необходимо своевременно уничтожать. Можно сделать это своими силами или же обратиться в специализированную компанию по утилизации документов – www.archiv.ru. В данном случае это будет проще, быстрее и правильнее.

Почему устаревшие документы необходимо утилизировать? Какие преимущества получают компании, заказывающие такую услугу?

  • Свободные офисные площади, которые можно использовать, например, для расширения бизнеса.
  • Противопожарная безопасность. Если в помещении хранится слишком много бумаг, особенно если их объем и особенности размещения затрудняют перемещение по офису, это может привести к нарушению требований пожарной безопасности.
  • Снижение затрат на хранение и обслуживание документов, потерявших свою актуальность.
  • Уменьшение риска получить штраф при проверке. Среди большого количества бумаг может быть сложно найти нужную, если ее затребуют контролирующие органы. Если же выполнять отбор документов на уничтожение своими силами, есть риск утратить те бумаги, которые ещё необходимо хранить в течение какого-то времени. И в том, и в другом случае вас могут оштрафовать. Специализированная компания, занимающаяся уничтожением документов, избавит вас от таких рисков.
  • Защита конфиденциальности. Документы, содержащие секретную информацию, гарантированно будут полностью уничтожены.

Кроме того, в случае обращения в компанию по уничтожению документов вам не потребуется выполнять какие-либо дополнительные работы. Сотрудники такой компании сами отберут для уничтожения документы в соответствии со сроками их хранения, погрузят и доставят их к месту утилизации. Также не будет необходимости предварительно готовить бумаги, убирать скрепки, папки, файлы. Даже большой объем бумаг будет утилизирован в короткие сроки: промышленный шредер способен обрабатывать до двух тонн бумаги за час.

Заказывайте уничтожение документов у профессионалов и получайте быстрый результат!



Также читайте