Дешёвая видеоконференцсвязь обходится очень дорого. Почему не стоит экономить на организации офисного коммуникационного пространства

19-11-2019: UEFIMA.RU:  Видеоконференцсвязь, на которую приходится до 37% рабочего времени, широко применяется при ведении бизнеса. С ее помощью организуются встречи, переговоры, планерки, семинары. Поэтому для этой цели практически любая компания оборудует конференц-зал, оснащенный разнообразным телекоммуникационным оборудованием. Следует ли экономить на видеокоммуникациях? Казалось бы, почему компании средней руки не оборудовать обычное помещение площадью 70 кв. м или даже меньше с несколькими столами, местом руководителя и монитором на стене. В этой ситуации все сотрудники смогут получить необходимую информацию, просто глядя на экран и слушая звуковое сопровождение всех через центральную систему озвучивания. Но будет ли экономически целесообразен такой бюджетный вариант.

Практика показывает, что нет:
● Отсутствует общение, поэтому такое корпоративное мероприятие оказывается не намного полезнее личного просмотра контента на компьютере.
● Сотрудники очень многое не могут расслышать и разглядеть. Руководитель может столкнуться с ситуацией, когда вообще никто ничего не понял.

Чтобы сделать общение «живым» и продуктивным, столы участников оснащаются специальными микрофонами, плюс одно такое звуковое устройство монтируется на столе руководителя. Очень удобна современная мультимедийная техника, которая реагирует на голос. Устройства сами поворачиваются в сторону сотрудника, который решил что-то спросить или выступить по определенному вопросу.

Тогда видеоконференция действительно станет методом общения и принесет ощутимую пользу.

Можно сделать корпоративные мероприятия еще более продуктивными. Для этого надо продублировать каждое место небольшим экраном, на котором можно отслеживать происходящее на большом мониторе.

Правильным решением будет докупить интерактивные доски, различные встраиваемые модули и другую коммуникационную технику. При желании сэкономить рабочее пространство отличным вариантом станут встраиваемые мониторы, выдвигаемые для работы.

А теперь посчитаем

Бюджетный набор устройств для видеоконференцсвязи, не дающий возможности полноценного интерактивного общения, обойдётся в 150.000 руб. Экспертные же варианты стартуют от 750 тыс. и уходят далеко за миллион. Вроде бы, стоит сэкономить.

Однако и отдача от бюджетного варианта будет достаточно мала:

● Результат такой «цифровизации» печален – купленное оборудование часто не используется и его стоимость можно относить на убыточные расходы.
● В убыток также пойдет 37% рабочего времени сотрудников компании, которое было потрачено впустую.

Поэтому выгоднее приобрести технику для видеоконференцсвязи класса «люкс», которая не только будет эффективно работать, но и повысит статус компании. Большинство организаций в мире пошли именно по этому пути, поставив новые технологии на пользу бизнесу.